Международный конгресс архивистов Digital Archive EXPO проходит в Астане

На выставке собственные цифровые разработки, направленные на повышение эффективности архивной деятельности и расширение доступа к документальному наследию, представил Архив Президента Республики Казахстан.

Одним из наиболее значимых проектов стала система AI Geotopography — интеллектуальная платформа для управления архивохранилищами. Решение позволяет формировать цифровую карту архивных фондов, создавать топографию их размещения с использованием QR-маркировки дел и автоматически формировать технические паспорта архивохранилищ.

Система в режиме реального времени отслеживает температуру, влажность, заполненность хранилищ и другие параметры, а также выявляет отклонения в условиях хранения документов и предлагает меры по их устранению. Разработка является уникальной для региона и на сегодняшний день не имеет аналогов среди архивных решений Центральной Азии.

Еще одной разработкой стала система AI Archival Recognition System, предназначенная для автоматического распознавания рукописных и машинописных документов на казахском и русском языках. Решение позволяет идентифицировать реквизиты и информационные поля документов с последующим формированием структурированной базы данных. По данным разработчиков, внедрение системы позволило увеличить скорость обработки документов в 40 раз.

Для расширения доступа к архивным материалам был создан виртуальный гид AI Mura – Virtual Guide. Система способна вести диалог и отвечать на вопросы пользователей на казахском, русском и английском языках, формируя ответы исключительно на основе архивных данных.

Кроме того, на выставке представлен QuralAI Assistant — интеллектуальный помощник для проведения историко-документальной экспертизы ценности документов. Система помогает автоматизировать первичный анализ документов и подготовку экспертных заключений, однако окончательное решение по-прежнему остается за архивистом-экспертом.

Все представленные разработки созданы на основе практических потребностей архивной отрасли и проходят поэтапное внедрение. Как отмечают разработчики, искусственный интеллект рассматривается не как замена архивиста, а как инструмент, позволяющий повысить эффективность работы специалистов и сократить время выполнения рутинных операций.